Việc phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là nhu cầu cấp thiết, ngoài việc đáp ứng tuân thủ theo các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP đây còn là tính năng hỗ trợ bác sĩ/phòng khám trong việc vận hành một cách nhanh chóng và chính xác. Doctor Workspace cung cấp giải pháp tích hợp quy trình xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với đối tác MISA meInvoice ngay trong thời điểm cần xuất hóa đơn như thu tiền khám, bán thuốc…
Để sử dụng tính năng này trên Doctor Workspace, Phòng khám/Bác sĩ cần đảm bảo đã hoàn tất các điều kiện sau:
Quy trình tổng quan của tính năng Phát hành hóa đơn máy tính tiền:
Đăng ký và kích hoạt tài khoản MISA meInvoice
Để sử dụng tính năng Phát hành Hóa đơn máy tính tiền trên Doctor Workspace, Phòng khám/Bác sĩ cần phải có tài khoản của MISA meInvoice. Gồm 2 bước: đăng ký và kích hoạt meInvoice. Đăng ký Misa ID:
Đăng ký sử dụng Hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế (CQT) là bước quan trọng nhất và bắt buộc đầu tiên để hợp pháp hóa việc xuất hóa đơn. Tài liệu hướng dẫn của MISA meInvoice về Đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với Cơ quan thuế:
Lập mẫu Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền meInvoice
Lập mẫu Hóa đơn là bước thiết lập ngay sau khi đăng ký với Cơ quan Thuế (CQT) nhằm định danh loại hóa đơn phòng khám sẽ sử dụng. Việc hoàn tất khởi tạo mẫu là điều kiện cần để hệ thống sẵn sàng cấp số hóa đơn và thực hiện các nghiệp vụ phát hành hóa đơn từ máy tính tiền gửi đến CQT.
Video hướng dẫn cách lập mẫu Hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên hệ thống MISA:
https://www.youtube.com/watch?v=sdl1w2JbDh4
Cài đặt để sử dụng tính năng Phát hành Hóa đơn từ máy tính tiền trên Doctor Workspace
Thiết lập cấu hình
Truy cập: Quản lý → Hệ thống → Hóa đơn điện tử. Tại đây, tùy thuộc vào mô hình hoạt động của phòng khám sẽ xuất hiện đơn vị tương ứng trên danh sách “Đơn vị phát hành hóa đơn”. Chọn đơn vị đã đăng ký đầy đủ thông tin. Nhấn “Kết nối”.
Cài đặt nâng cao cho quá trình tự động phát hành hóa đơn:
Việc “Đặt mặc định phát hành hóa đơn ngay khi thu tiền” nhằm hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng và tự động trong quá trình xuất hóa đơn máy tính tiền:
Phát hành Hóa đơn máy tính tiền khi thu tiền
Tùy thuộc vào quy trình vận hành nhà thuốc, bác sĩ tùy chọn xuất hóa đơn cho phù hợp.
Quản lý Hóa đơn trên Doctor Workspace
Trong trường hợp muốn xem lại danh sách các hóa đơn, thực hiện xuất hóa đơn sau khi tính tiền:
Đối với danh sách các hóa đơn tiền thuốc:
Truy cập Hóa đơn thuốc.
Để thực hiện xuất hóa đơn sau khi tính tiền, trạng thái của hóa đơn thuốc phải là “Chưa phát hành”. Click “Phát hành hóa đơn điện tử”.
Modal thông tin xuất hóa đơn sẽ hiển thị. Tương tự quy trình Phát hành hóa đơn khi thu tiền, mặc định thông tin của người bệnh, thông tin của khách lẻ sẽ được sử dụng làm thông tin xuất hóa đơn. Phòng khám/Bác sĩ có thể điều chỉnh thông tin xuất hóa đơn theo Cá nhân hoặc Doanh nghiệp. Sau đó click “Phát hành ngay”.
Trường hợp trạng thái của hóa đơn là “Thất bại”, Phòng khám/Bác sĩ click “Xem chi tiết”.
Modal Thông tin thanh toán sẽ hiển thị để Phòng khám/Bác sĩ có thể click “Thử lại” để thử lại việc phát hành hóa đơn. Hệ thống sẽ giữ lại thông tin phát hành đã nhập trước đó để có thể phát hành lại ngay.
Trường hợp trạng thái phát hành hóa đơn là “Đã phát hành” và “Quá hạn phát hành”, Doctor Workspace không hỗ trợ phát hành hóa đơn hay thử lại việc phát hành hóa đơn. Nút “Phát hành hóa đơn” ở danh sách hóa đơn và ở modal Thông tin thanh toán sẽ bị vô hiệu hóa nếu đang ở trạng thái này.
Đối với danh sách các hóa đơn dịch vụ của phòng khám (gồm Công khám và các Cận lâm sàng):
Truy cập Quản lý → Báo cáo → Danh sách hóa đơn
Tương tự với hóa đơn của phòng khám có trạng thái phát hành là “Chưa phát hành”, để thực hiện xuất hóa đơn dịch vụ, click “Phát hành hóa đơn điện tử”.
Thông tin phát hành hóa đơn cũng mặc định sử dụng thông tin người bệnh và Phòng khám/Bác sĩ có thể điều chỉnh xuất hóa đơn theo Cá nhân hoặc Doanh nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu của bệnh nhân rồi click “Phát hành ngay”.
Các hóa đơn có trạng thái phát hành “Thất bại”, “Đã phát hành” và “Quá hạn phát hành” sẽ áp dụng các thao tác tương tự như các thao tác với danh sách hóa đơn thuốc.
Một số lưu ý
Trường hợp chưa kết nối đơn vị phát hành hóa đơn:
Khi bật nút “Phát hành hóa đơn…” ở các màn hình thu tiền (Khi nhận bệnh, Khám bệnh, Bán lẻ, Bán thuốc theo toa), modal báo chưa cấu hình phát hành hóa đơn sẽ được hiển thị. Phòng khám/Bác sĩ cần click vào “Cài đặt ngay” để thiết lập kết nối với MISA meInvoice. Sau khi quay lại các màn hình thu tiền, cần phải refresh trang mới có thể phát hành hóa đơn.
Quy trình được áp dụng tương tự khi click “Phát hành hóa đơn điện tử” ở danh sách hóa đơn và khi click “Phát hành hóa đơn” ở modal Thông tin thanh toán.
Trường hợp đang tạm dừng tính năng phát hành hóa đơn:
Khi bật nút “Phát hành hóa đơn…” ở các màn hình thu tiền (Khi nhận bệnh, Khám bệnh, Bán lẻ, Bán thuốc theo toa), Phòng khám/Bác sĩ cần click vào “Đi đến cài đặt” khi modal thông báo được hiển thị để vào phần cài đặt và bật lại kết nối với MISA meInvoice. Sau khi quay lại các màn hình thu tiền, cần phải refresh trang mới có thể phát hành hóa đơn.
Quy trình được áp dụng tương tự khi click “Phát hành hóa đơn điện tử” ở danh sách hóa đơn và khi click “Phát hành hóa đơn” ở modal Thông tin thanh toán.
MISA: